COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

Para poder realizar una combinación de correspondencia en WORD y EXCEL debemos seguir varios pasos, los cuales son:

1. Escribiremos el contenido de la carta.
2. En la barra de menús seleccionaremos la pestaña con el nombre de Correspondencia
3. Seleccionaremos: Iniciar la combinación de correspondencia
4. Luego damos clic en: Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
5. Comenzamos a seguir el paso a paso, el cual nos llevará a:

• Seleccionaremos el tipo de documento, en este caso Cartas.
• Seleccionaremos el documento inicial, en este caso el actual.
• Seleccionaremos los destinatarios, así que usaremos una lista existente, y luego daremos clic en Examinar... , esto nos llevara a los archivos donde seleccionaremos una base de datos ya hecha en Excel, con los campos requeridos de la(s) persona(s) a la(s) cual(es) se dirige la carta, como lo son el nombre, el apellido, la empresa, el cargo, etc. 
• Al abrir el archivo nos aparecerá un recuadro que dice: Seleccionar Tabla y simplemente le damos clic en Aceptar, lo cual nos llevará a otro recuadro que tendrá el nombre de Destinatarios de combinar correspondencia, al cual también le daremos Aceptar.
• Seleccionaremos luego: Escribir la carta, en la parte que dice Mas elementos... , para este punto debemos tener en cuenta la ubicación del cursor en la carta. Al seleccionar esta opción se abrirá un recuadro llamado Insertar campo de combinación, y luego colocaremos uno por uno, los campos que se escribieron en la base de datos realizada en Excel. 
• Cuando damos clic en siguiente, es decir en Vista previa de las cartas, nos mostrará una por una las cartas con los distintos destinatarios.
• Daremos clic en siguiente, es decir en Complete la combinación y luego en Editar cartas individuales... , en el cual aparecera un recuadro con distintas opciones para combinar los registros, y solo daremos clic en Todos, y en aceptar, posteriormente.
• Por ultimo se abrirá un archivo diferente con todas las cartas realizadas, y cada una tendrá su destinatario.