COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

Para poder realizar una combinación de correspondencia en WORD y EXCEL debemos seguir varios pasos, los cuales son:

1. Escribiremos el contenido de la carta.
2. En la barra de menús seleccionaremos la pestaña con el nombre de Correspondencia
3. Seleccionaremos: Iniciar la combinación de correspondencia
4. Luego damos clic en: Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
5. Comenzamos a seguir el paso a paso, el cual nos llevará a:

• Seleccionaremos el tipo de documento, en este caso Cartas.
• Seleccionaremos el documento inicial, en este caso el actual.
• Seleccionaremos los destinatarios, así que usaremos una lista existente, y luego daremos clic en Examinar... , esto nos llevara a los archivos donde seleccionaremos una base de datos ya hecha en Excel, con los campos requeridos de la(s) persona(s) a la(s) cual(es) se dirige la carta, como lo son el nombre, el apellido, la empresa, el cargo, etc. 
• Al abrir el archivo nos aparecerá un recuadro que dice: Seleccionar Tabla y simplemente le damos clic en Aceptar, lo cual nos llevará a otro recuadro que tendrá el nombre de Destinatarios de combinar correspondencia, al cual también le daremos Aceptar.
• Seleccionaremos luego: Escribir la carta, en la parte que dice Mas elementos... , para este punto debemos tener en cuenta la ubicación del cursor en la carta. Al seleccionar esta opción se abrirá un recuadro llamado Insertar campo de combinación, y luego colocaremos uno por uno, los campos que se escribieron en la base de datos realizada en Excel. 
• Cuando damos clic en siguiente, es decir en Vista previa de las cartas, nos mostrará una por una las cartas con los distintos destinatarios.
• Daremos clic en siguiente, es decir en Complete la combinación y luego en Editar cartas individuales... , en el cual aparecera un recuadro con distintas opciones para combinar los registros, y solo daremos clic en Todos, y en aceptar, posteriormente.
• Por ultimo se abrirá un archivo diferente con todas las cartas realizadas, y cada una tendrá su destinatario. 

REALIDAD VIRTUAL

REALIDAD VIRTUAL

Es por lo general un mundo virtual generado por sistemas informáticos, en el cual el usuario tiene la sensación de estar en este mundo, ya que estos aparatos hacen reaccionar la corteza cerebral a través de dispositivos electrónicos como lo son los cascos o las gafas de realidad virtual.

Existen dos tipos de inmersión dentro de la realidad virtual los cuales son: 

• Inmersiva: Se consigue una inmersión total mediante periféricos como los antes dichos, cascos, gafas, posicionadores, etc. hasta el punto de desaparecer el mundo real.

• Semi Inmersiva: Se interactúa con el mundo virtual, pero sin estar sumergidos en el mismo, por ejemplo a través de un monitor.

Hay muchos usos variados para la realidad virtual, a continuación encontrarás una lista de sus usos:

1. Tratamiento de fobias
2. Entrenamiento quirúrgico.
3. Entrenamiento de pilotos.
4. Entrenamiento de astronautas. 
5. Entrenamiento de soldados.
6. Creación de entornos virtuales, como museos, tiendas, aulas, etc.
7. Videojuegos.
8. Cine 3D. 

BASES DE DATOS.

QUE SON LAS BASES DE DATOS...

Se le llama base de datos a los bancos de información que contiene datos relativos a diversas temáticas y categorías de distinta manera, pero que comparten entre si algún tipo de vinculo a relación que busca ordenarlos y clasificarlos en un conjunto. Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

CUALES SON LAS BASES DE DATOS...

• Bases de datos referenciales: 

La información que contiene es muy estructurada principalmente a través de tablas. Con estas se pueden establecer relaciones que puedan dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Por ejemplo ACCESS, ORACLE, etc son programas de este tipo de bases de datos.

• Base de datos documental:

Los registros que componen la base de datos se relacionan con los documentos almacenados.

Su organización se estructura de la siguiente manera un registro se relaciona con un numero de identificación del documento original, se puede acceder a este mediante los distintos campos.

1. Dependiendo del tipo de cobertura temática.

•   Base de datos multidisciplinaria:

La documentación almacena abarca distintas disciplinas científicas como en el caso de TESEO, tesis de todas las disciplinas.

• Bases de datos especializadas:

La documentación almacenada abarca solo una disciplina como es el caso de MEDLINE,  solo documentación relacionada con medicina.

                      2. Según la cobertura geográfica.

• Internacionales:

Almacenan la documentación publica en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo LISA.

• Nacionales: 

Almacenan la documentación   publica solo en un ámbito nacional. Por ejemplo IME.

COMO SE COMPONE UNA BASE DE DATOS...

Se componen respecto a:

• Documento.

Constituyen la identidad físico - cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación  (titulo, autor, lugar de publicación, fecha, edición, etc) y la estructura lógica - cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.  

• Representación del documento.

Tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras claves, frases, etc. Que servirán de punto de acceso cuando interroguemos al sistema.

• Necesidades de información de los usuarios.

Estas son manifestadas en las solicitudes de información a  la entidad.

• Representación de las necesidades de la información.

Estas son expresadas también con palabras claves o frases.

• Comprobación de la representación de la información.

Las bases de datos, basadas en la función semejanza, comparar, a través de un indice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

QUE NOMBRE RECIBEN LAS BASES DE DATOS...

También se les llama comúnmente bancos de datos o bancos de información.

EJEMPLOS DE BASES DE DATOS...

• Base de datos jerárquicas:

En esta base de  datos jerárquica se busca organizar los datos utilizando las estructuras arborescentes (en árbol).

Un árbol es una estructura jerárquica en la que los elementos se suelen denominar NODOS y existen dependencias entre los nodos.

La dependencia es de 1: M  del tipo padre - hijo.

Un hijo no puede tener mas de un padre, pero un padre si puede tener varios hijos.

• Base de datos en red:

En esta base de datos se utiliza la estructura de grafo-red, como en el caso anterior los distintos objetos están relacionados entre si mediante relaciones de 1: M.

Pero en este caso un objeto puede estar relacionado como hijo con varios elementos  que seran sus padres. En este caso, la relacione que se crea se denomina propietario (OWNER) y el equivalente al hijo se denomina miembro (MEMBER).

Por ejemplo:   sistema en red es el CODASYL.

• Bases de datos relacionales:

Esta es la estructura que se a impuesto para aplicaciones de gestión, consiste en organizar los datos en forma de tablas, las relaciones entre los objetos consiguen incluirse en la tabla del hijo, la clave del objeto del padre. Como son las que utilizamos durante todo el modulo reservado un apartado especial para ellos.

• Bases de datos orientadas a objetos:

Es un modelo mas reciente, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos, ( estado y comportamiento ). La información que tiene se  organiza en atributos y  el comportamiento en operaciones.

• Bases de datos multidimencionales:

En esta base de datos se almacenan los datos en tablas de múltiples dimensiones en vez de tablas bidimensionales como las del modelo relacional.

• Base de datos estática: 

Los  archivos contenidos en esta base de datos solo son de lectura, y se pueden guardar pero sin usar, o usarlas un tiempo después, un ejemplo de este seria bibliotecas, periódicos (para almacenar información y si se requiere consultarla tiempo después).

• Base de datos dinámica:

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

REALIDAD AUMENTADA...

La realidad aumentada (RA) es el término que se usa para definir una visión a través de un dispositivo tecnológico, directa o indirecta, de un entorno físico del mundo real, cuyos elementos se combinan con elementos virtuales para la creación de una realidad mixta en tiempo real. Consiste en un conjunto de dispositivos que añaden información virtual a la información física ya existente, es decir, añadir una parte sintética virtual a lo real. Esta es la principal diferencia con la realidad virtual, puesto que no sustituye la realidad física, sino que sobreimprime los datos informáticos al mundo real.
Con la ayuda de la tecnología (por ejemplo, añadiendo la visión por computador y reconocimiento de objetos) la información sobre el mundo real alrededor del usuario se convierte en interactiva y digital. La información artificial sobre el medio ambiente y los objetos puede ser almacenada y recuperada como una capa de información en la parte superior de la visión del mundo real.




EJEMPLOS DE REALIDAD AUMENTADA...

•    ž La restauración se basa principalmente en cuando se ocupa la carta de tu restaurante favorito. Pudiendo así  ver los plato típicos o especial en tu móvil con mayor expectativa al gusto.

•     žMuseos y exposiciones se basa en que la ciencia y la tecnología se mezclan en este experimento, donde las personas se meten dentro de y un mundo nuevo e interactúan unos a otros.

•     žLa ultima y mas relevante en estos días es  el POKEMON GO  ya que en cualquier parte de la ciudad podemos encontrar pokemones obviamente teniendo la App en tu móvil o Tablet. 

TIPOS DE REALIDAD AUMENTADA...

• Basada en marcadores.
• Basada en imágenes.
• Basada en localización.
• Basada en posición.
• Basada en códigos QR.

Macro en word

¿ Que es macro?

Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones enviados al programa, que se ejecutan secuencialmente una tras otra.
De hecho macro es la abreviatura de macroinstrucción.
Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
Una macro funciona de forma similar a las herramientas que incluye Word o Excel en cada menú.
Después de crearla la tendremos guardada en nuestra plantilla para usarla en cualquiera ocasión.
Podemos ejecutarla cuando sea necesario usando un botón o una combinación de teclas.
Las macros son creadas en el lenguaje de programación Microsoft VBA (Visual Basic para Aplicaciones) incluido en Word, Excel, Access, PowerPoint y otros programas de Office, pero no te asustes que estos programas incluyen una aplicación que hace sumamente fácil la creación de una de ellas. 

Para hacer un macro en word:

1. Abrimos un documento nuevo en word
2. Revisar que programador este activo en la cinta de opciones (si no lo esta activarlo en opciones)
3. Darle clic en grabar macro
4. Escoger si se va a utilizar botón o combinación de teclas
5. Apartir de dar clic todas las acciones quedan grabadas
6. Detener grabación
7. Para ejecutar el macro vamos a vista y luego a macros (hay podemos ver cuales hay y eliminar

Si elegimos botón en la barra de acceso rápido aparecerá o sino con la combinación de teclas.

Si no podemos ubicar las opciones de macro en programador en vista también se puede.

formulario en word

¿Como hacer un formulario en word?

Lo primero que se debe tener en cuenta es poder contar con un

equipo que tenga Microsoft office, para poder trabajar en word.

Se deben seguir los siguientes pasos:

1. Entrar a word

2. Revisar que en la cinta de opciones que este activado programador

    * sino esta activado:

nos dirigimos a archivo,  opciones, personalizar cinta de opciones; luego activamos         programador.

3. Insertamos los datos del formulario a realizar

4. Nos ubicamos en programador

5. En el programador contamos con una gran gama de opciones que podemos utilizar en         la elaboración del formulario.

    

Algunos ejemplos de estas opciones:

*Aa (control de contenido de texto enriquecido)

esta opción  nos sirve para ponerle nombre a los datos que ponemos como referencia para pedir en el formulario.

Esto lo Hacemos de la siguiente manera:

- selecionamos el dato referente y le damos en la opcion Aa

para ponerle nombre a esta referencia, vamos a propiedades y en titulo y etiqueta ponemos el nombre que le vamos a dar a la referencia.

 luego que da así

* el icono que tiene el chulo es el de control de contenido de casilla:

con este icono podemos agregar los cuadros para tachar en el formulario y eso lo hacemos con tan solo hacerle clic.

Para modificar vamos a propiedades

Es importante ponerle nombre a todas las referencias.

* Control de contenido de cuadro combinado: este nos sirve si en el formulario necesitamos dejar varias opciones.

Para modificar vamos a propiedades, donde podemos agregar varias opciones.

este procedimiento se puede repetir dependiendo las veces que lo necesitemos.

Después de utilizar las pociones del programador que necesitemos para la elaboración del formulario debemos ponerle una contraseña para que cualquiera pueda llenarlo pero no modificarlo.

Esto se hace:

* ingresando a revisar en la cinta de opciones 

* restringir ediciones 

* aparece un cuadro de dialogo en la parte derecha

* elegimos la opción 2 

*opción rellenando formularios

* elegimos la opción 3

*introducimos contraseña

Después de completar este proceso guardamos el formulario y lo podemos utilizar cuantas veces queramos.

metabuscadores

META BUSCADORES

Es un sistema que localiza información en los motores de búsqueda más usados y carece de base de datos propia y usa las de otros buscadores y muestra una combinación de las mejores páginas que ha devuelto cada uno. Un buscador normal recopila la información de las páginas mediante su indexación, como Google o bien mantiene un amplio directorio temático, como Yahoo. La definición simplista sería que un metabuscador es un buscador en buscadores.

Ventajas

Muchos multibuscadores muestran en los resultados la posición de la web, los buscadores nos permiten evaluar la relevancia de cada web mostrada

Desventajas

Al buscar en varias fuentes, la obtención de resultados suele ser más lenta que en un buscador normal. Muchos de los multì buscadores permiten establecer un tiempo máximo para realizar la búsqueda.

Portales del conocimiento 

• administración del conocimiento
• memoria corporativa 
• evaluación de los portales del conocimiento 

a) interfaz de producción del conocimiento : permite que el empleado utilice y analice el           conocimiento almacenado para generar nuevo conocimiento , ademas de aportar las nuevas experiencias de su trabajo en la solución del problema 

b) interfaz de obtención del conocimiento : facilita la comunicación y inseminación del conocimiento a los miembros de la empresa que lo necesitan y en el momento exacto para solucionar nuevos problemas y mejorar la toma de decisiones.

• permiten acceso controlado 
• poseen herramientas de clasificación , búsqueda almacenamiento , extracción y personalización de información
• tienen listados de miembros y aquellos que se consideran expertos en una materia (paginas amarillas )
• creación y fomento de comunidades virtuales y foros de debate 
• bases de casos de éxito y fracaso e información sobre mejores practicas.

Protocolos de internet

          LOS PROTOCOLOS DE INTERNET…

La familia de protocolos de Internet  es un conjunto de métodos  de red en los que se basa  el Internet y se permiten las  transmisiones de datos entre las computadoras.

En ocasiones se les denomina conjunto de protocolos  TCP/IP,  en referencia  a los dos protocolos  más importantes que la componen, que fueron de los primeros en definirse, y  que son los dos  más utilizados de la familia:

1.       TCP: (Protocolo de control de transmisión).

2.       IP: (Protocolo de internet).

Existen tantos  protocolos en este conjunto que llegan a hacer más de cien diferentes, entre ellos se encuentran:

·         ARP (Protocolo de resolución de direcciones).

·         FTP (Protocolo de trasferencia  de archivos).

·         HTTP (Protocolo de trasferencia de híper texto).

·         POP (Protocolo de oficina postal).

·         SMTP (Protocolo de trasferencia simple de correo).

·         TEL NET (Para acceder a equipos remotos).

                 SIGNIFICADO DE WWW.

WWW. Son las iniciales que identifican  a la expresión inglesa :

                                   WORLD – WIDE –WEB…

Es el sistema de documentos de hipertexto que se encuentran enlazados  entre si  y a los que se acceden por medio de internet.  A través de un software conocido como navegador, los usuarios pueden visualizar  diversos sitios web.

(Los cuales consisten en texto, imágenes, videos y otros contenidos multimedia) y navegar a través de ellos mediante los hipervínculos…